Document control de projet
Pilotage documentaire complet de projets industriels multidisciplinaires (électricité, piping, mécanique, HVAC), du kick-off au dossier final.
Document control · Belgique
La maîtrise documentaire de vos projets industriels
Document control, audit documentaire et procédures sur mesure pour les environnements industriels les plus exigeants : nucléaire, aérospatial, pharmaceutique, énergie.
- 25+ ans d'expérience
- Secteurs critiques : nucléaire, aérospatial, pharma
- De l'audit à la procédure livrée
1.0 — Services
Cinq leviers pour reprendre la main sur votre documentation
Audit et analyse documentaire
Diagnostic de vos flux documentaires, identification des risques de non-conformité et plan d'action concret.
SharePoint et outils GED
Structuration, organisation et bonnes pratiques sur vos environnements SharePoint et outils de gestion documentaire.
Outils maîtrisés : SharePoint, BIM360, Google Drive, GED métier
Rédaction de procédures
Procédures documentaires claires, applicables et adaptées à vos équipes terrain.
Cahiers des charges logiciels GED
Définition du besoin et rédaction du cahier des charges pour l'achat de votre solution de gestion documentaire, en toute indépendance vis-à-vis des éditeurs.
2.0 — Procédures clé en main
Des fondations documentaires prêtes à déployer
Pourquoi réinventer la roue ? Sam-Azing Consulting propose des procédures éprouvées sur le terrain, adaptées à votre contexte.
Chaque procédure est personnalisée à votre organisation lors d'un atelier de cadrage.
Convention de nommage des documents
Structure documentaire de projet et de chantier
Structure type du dossier constructeur
Procédure de tagging des équipements et composants pour le suivi de maintenance
3.0 — Références et secteurs
Une expérience forgée dans les environnements les plus exigeants
Quand la documentation conditionne la sûreté, la conformité et la réception des installations, l'à-peu-près n'a pas sa place.
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Nucléaire
- Nombreux projets aux centrales de Tihange et Doel (HVAC, piping, mécanique, outils de maintenance), dont SURE, projet majeur de renforcement de la sûreté de Tihange
- NIRAS à Dessel (gestion des déchets radioactifs)
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Aérospatial
- Programme Ariane 6 pour l'ESA (2016-2019)
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Pharmaceutique
- Projets d'infrastructure sur sites GSK (2013-2014, 2025-2026)
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Énergie
- Centrale gaz-vapeur CCGT de Flémalle (2023-2026)
- Parc de stockage batterie BESS à Vilvoorde (2024-2026)
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Industrie lourde
- ArcelorMittal, site de Liège (2020)
Ils m'ont fait confiance
EquansGSKNLMKThalesVerdon
Plus de 12 ans de document control multidisciplinaire sur projets industriels majeurs, précédés de 12 ans de gestion de l'information scientifique chez GSK.
3.1 — Certifications
Certified Lead Document Controller
Consepsys
2015
Culture sûreté
Vinçotte
2014
Gestion de Projet
Cefora
2013
Depuis 2000
4.0 — À propos
Samanta Siderius
Fondatrice de Sam-Azing Consulting
Samanta Siderius accompagne depuis plus de 25 ans les organisations dans la maîtrise de leur information documentaire. D'abord gestionnaire de bibliothèque scientifique en environnement pharmaceutique, puis document controller sur des projets industriels majeurs en Belgique, elle combine rigueur méthodologique, connaissance du terrain et pragmatisme.
Sa conviction : une documentation maîtrisée n'est pas une contrainte administrative, c'est un levier de performance et de sérénité pour les équipes projet.
4.5 — Questions fréquentes
Ce qu'on me demande souvent
Le document control est la discipline qui garantit que la bonne information, à la bonne version, parvient à la bonne personne au bon moment. Sur un projet industriel, il s'agit d'organiser, vérifier, diffuser et tracer l'ensemble des documents techniques, des études jusqu'au dossier final de réception.
Les deux. Mes missions se déroulent généralement sur les sites industriels en Belgique avec une part de télétravail négociée projet par projet. Pour les audits, la rédaction de procédures ou les cahiers des charges GED, une organisation entièrement à distance est possible.
Des projets industriels multidisciplinaires dans des environnements à fortes exigences documentaires : nucléaire, aérospatial, pharmaceutique, énergie et industrie lourde. De la construction neuve aux projets de modernisation, en passant par les opérations de maintenance majeure.
Tout commence par un échange pour comprendre votre contexte, vos contraintes et vos objectifs. Suit un cadrage formalisé (périmètre, livrables, jalons), puis l'exécution sur le terrain avec un point d'avancement régulier. Chaque mission se clôt par un transfert documenté à vos équipes.
5.0 — Contact
Parlons de votre projet
Un projet, un audit, une question ? Réponse sous 48h.